Voorwaarden
Annuleringsvoorwaarden
Helder en eerlijk — voor jou en voor ons
Hieronder lees je onder welke voorwaarden je je inschrijving voor de AIsophia-bijeenkomst kunt annuleren. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen die via aisophia.nl tot stand komen.
Deelnameprijs
De deelnameprijs bedraagt € 200,- excl. btw per persoon. De factuur wordt voorafgaand aan de bijeenkomst verstuurd vanuit Woodshop in Control, met een betaaltermijn van 14 dagen.
Annuleren
Annuleren kan kosteloos tot 14 dagen voor de bijeenkomst. Daarna gelden de volgende staffelkosten:
| Moment van annulering | In rekening gebracht |
|---|---|
| Tot 14 dagen voor de bijeenkomst | Geen kosten |
| Tussen 14 en 7 dagen voor de bijeenkomst | 50% van de deelnameprijs |
| Binnen 7 dagen voor de bijeenkomst of niet verschijnen | Volledige deelnameprijs |
Vervanging door een collega
Kun je zelf niet komen, maar wil een collega je plek innemen? Dat kan altijd kosteloos, ook op korte termijn. Geef de gegevens van je vervanger door via info@aisophia.nl.
Annuleren door AIsophia
In het uitzonderlijke geval dat de bijeenkomst niet kan doorgaan (bijvoorbeeld bij onvoldoende aanmeldingen of overmacht), informeren we je zo spoedig mogelijk. Reeds betaalde deelnamekosten worden in dat geval volledig terugbetaald. AIsophia is niet aansprakelijk voor eventuele bijkomende kosten zoals reis- of verblijfskosten.
Hoe annuleer ik?
Stuur een e-mail naar info@aisophia.nl met je naam en organisatie. Je ontvangt een bevestiging van de annulering. Het moment van ontvangst van de e-mail geldt als annuleringsmoment.
Laatst bijgewerkt: april 2026.